Al termine di una stagione intensa, molti campeggi si fanno più tranquilli. È il momento per imprenditori e team di tirare il fiato e godersi una vacanza. Ed è anche il momento di guardare già alla stagione 2026…
Chi genera prenotazioni già ora ottiene maggiore sicurezza di pianificazione – e fidelizza gli ospiti abituali che desiderano assicurarsi per tempo la piazzola preferita per il 2026. Alcuni campeggi ricevono persino acconti per la stagione successiva grazie alle prenotazioni anticipate.
Ottimizzare alloggi in affitto e soggiorni più lunghi
Per i campeggi dominati da prenotazioni brevi e spontanee, le campagne early booking non sono particolarmente indicate. Ma quando piazzole o alloggi vengono prenotati per una o due settimane o più, le prenotazioni anticipate possono diventare un importante fattore di successo. Le campagne early booking funzionano bene anche per alloggi in affitto in cui sono stati investiti molti soldi, ottimizzando occupazione, flusso di cassa e redditività.
Molti campeggi con alloggi in affitto e noleggiatori professionisti di case mobili avviano quindi già ora campagne early booking. Queste campagne combinano diverse azioni adattate alle esigenze dell’azienda.
Bisogna utilizzare l’intero mix di marketing per convincere gli ospiti a prenotare presto la loro vacanza ideale. I vantaggi delle prenotazioni anticipate vengono comunicati sul sito del campeggio, sui portali di prenotazione come PiNCAMP (attivate qui anche le vostre offerte early booking), nelle brochure, sui social media o (per gli ospiti abituali) via e-mail.
È sempre comunicata in modo chiaro la scadenza entro cui deve avvenire la prenotazione anticipata per usufruire dei vantaggi. Ciò aumenta la motivazione degli ospiti.
Spesso utilizzati: sconti early booking
Le scale di sconto sono ideali per far risaltare le offerte early booking e per gestire l’occupazione: Per i periodi di bassa stagione, spesso vengono offerti sconti del 20% o più; per la media stagione, del 5% o 10%. L’alta stagione raramente viene scontata, poiché si riempie comunque facilmente.
I campeggi che non amano comunicare percentuali offrono in bassa stagione “7 notti al prezzo di 5” o creano listini prezzi speciali early booking.
Gli ospiti si aspettano prezzi davvero vantaggiosi quando prenotano presto. Il prezzo normale dopo la fase early booking non deve essere inferiore al prezzo scontato, per evitare di irritare chi ha prenotato in anticipo.
Alcuni grandi campeggi utilizzano il Dynamic Pricing
I prezzi variano in base alla domanda e alla disponibilità, solitamente tramite software. Con i prezzi dinamici non esistono periodi a tariffa fissa. Alcuni campeggi comunicano che il sistema flessibile può portare a prezzi migliori se si prenota presto.
Il prezzo non è tutto – cosa favorisce anche le prenotazioni anticipate
• Cancellazione gratuita:
Molti attirano i clienti early booking offrendo cancellazione gratuita fino al 31 dicembre 2025 o al 31 gennaio 2026. I vacanzieri possono così assicurarsi senza rischi la piazzola desiderata. Per gli ospiti che ricevono l’approvazione delle ferie estive a gennaio, il 31 gennaio è particolarmente interessante.
• Modifica gratuita:
Alcuni permettono modifiche gratuite fino a febbraio o marzo. Un’altra idea introdotta da alcuni campeggi è un “pacchetto senza pensieri”: L’ospite, pagando un supplemento, ottiene condizioni più flessibili e può annullare o modificare la prenotazione poco prima dell’arrivo senza costi.
Elaborare prenotazioni anticipate in modo efficiente e orientato all’ospite
Il rovescio della medaglia di alcune campagne early booking di successo: la reception, già meno presidiata in autunno e inverno, rischia di essere sovraccaricata di richieste. Per questo vale ancora di più ciò che è utile per tutte le prenotazioni – la prenotazione online alleggerisce il team.
Inoltre, sempre più ospiti si aspettano di vedere disponibilità e prezzi online e di poter prenotare direttamente. Maggiori informazioni sulle semplici e sicure prenotazioni online qui.
