Al finalizar una temporada intensa, muchos campings se vuelven más tranquilos. Es el momento para empresarios y equipos de tomarse un respiro y disfrutar de unas vacaciones. Y también es momento de mirar ya hacia la temporada 2026…
Quienes generan reservas con antelación obtienen mayor seguridad de planificación y fidelizan a los huéspedes habituales que quieren asegurar su parcela preferida para 2026 con tiempo. Algunos campings incluso reciben ya anticipos para la próxima temporada gracias a las reservas tempranas.
Optimizar alojamientos de alquiler y estancias largas
Para campings en los que predominan las reservas cortas y espontáneas, las campañas de reserva anticipada no son muy adecuadas. Pero cuando las parcelas o los alojamientos se reservan por una o dos semanas o más, las reservas anticipadas pueden ser un factor decisivo. Estas campañas también funcionan bien para alojamientos de alquiler en los que se ha invertido mucho. Así se optimiza la ocupación, el flujo de caja y la rentabilidad.
Muchos campings con alojamientos de alquiler y empresas profesionales de alquiler de mobil-homes ya están lanzando campañas de reserva anticipada. Estas combinan varias acciones adaptadas a las necesidades de cada negocio.
Debe utilizarse todo el mix de marketing para convencer a los huéspedes de reservar pronto sus vacaciones deseadas. Las ventajas de la reserva anticipada se comunican en la web del camping, en portales de reserva como PiNCAMP (habilite aquí también sus ofertas early booking), en folletos, redes sociales o (para clientes habituales) en correos electrónicos.
Siempre se comunica claramente hasta cuándo debe realizarse la reserva anticipada para que se apliquen las ventajas. Esto aumenta la motivación de los huéspedes.
Muy utilizado: descuentos por reserva anticipada
Las escalas de descuento ayudan a que las ofertas early booking destaquen y permiten gestionar la ocupación: En temporada baja se suelen ofrecer descuentos del 20 % o más; en temporada media, del 5 % o 10 %. La temporada alta casi nunca se descuenta porque suele venderse bien sin necesidad de ofertas.
Los campings que prefieren no comunicar porcentajes ofrecen en temporada baja “7 noches por el precio de 5” o elaboran listas de precios especiales de reserva anticipada.
Los huéspedes quieren un precio realmente atractivo cuando reservan pronto. El precio normal que se aplica después del periodo early booking no debe ser inferior al precio anticipado, para no generar malestar entre quienes reservaron antes.
Algunos grandes complejos de camping utilizan Dynamic Pricing
Los precios varían según la demanda y disponibilidad, generalmente con ayuda de software. Con los precios dinámicos no hay periodos fijos con tarifas fijas. Algunos campings comunican que este sistema flexible puede generar precios más bajos si se reserva con antelación.
El precio no lo es todo – lo que también fomenta las reservas anticipadas
• Cancelación gratuita:
Muchos atraen a los early bookers ofreciendo cancelación gratuita hasta el 31 de diciembre de 2025 o el 31 de enero de 2026. Los turistas pueden asegurarse su parcela sin riesgos. Para quienes reciben la aprobación de sus vacaciones de verano en enero, el 31 de enero es especialmente atractivo.
• Cambio gratuito:
Algunos permiten modificar reservas anticipadas de forma gratuita hasta febrero o marzo. Otra idea aplicada por algunos campings es una “oferta sin preocupaciones”: El huésped paga un suplemento para obtener condiciones más flexibles, pudiendo cancelar o modificar su reserva poco antes de la llegada sin coste.
Procesar las reservas anticipadas de forma eficaz y orientada al huésped
El inconveniente de algunas campañas exitosas: La recepción, ya con menos personal en otoño e invierno, puede verse sobrecargada de solicitudes. Por ello aquí es aún más importante lo que siempre ayuda – la reserva online alivia al equipo.
Además, cada vez más huéspedes esperan ver disponibilidad y precios en la web y reservar online. Más información sobre reservas online sencillas y seguras aquí.
