À la fin d’une saison de travail intense, l’activité se calme désormais sur de nombreux campings. C’est le moment pour les exploitants et leurs équipes de souffler et de profiter eux-mêmes de vacances. Et c’est aussi le moment de se projeter déjà vers la saison 2026…
Ceux qui génèrent dès maintenant des réservations gagnent en sécurité de planification – et fidélisent les habitués qui souhaitent réserver leur emplacement préféré pour 2026 à temps. Certains campings reçoivent même déjà des acomptes pour la saison suivante grâce aux réservations anticipées.
Optimiser les locations et les séjours plus longs
Pour les campings dominés par des réservations courtes et spontanées, les campagnes de réservation anticipée sont peu adaptées. Mais lorsque les emplacements sont réservés pour une ou deux semaines ou plus, les réservations anticipées peuvent devenir un facteur de réussite. Les campagnes de réservation anticipée fonctionnent également très bien pour les hébergements locatifs dans lesquels beaucoup a été investi. Elles permettent d’optimiser le taux d’occupation, le flux de trésorerie et la rentabilité.
De nombreux campings avec hébergements locatifs, ainsi que des loueurs professionnels de mobil-homes, lancent donc dès maintenant des campagnes de réservation anticipée. Ces campagnes combinent généralement plusieurs actions adaptées aux besoins de l’entreprise.
Il est important d’utiliser l’ensemble du mix marketing pour convaincre les clients de réserver leurs vacances tôt. Les avantages des réservations anticipées sont mis en avant sur le site web du camping, sur les portails de réservation comme PiNCAMP (activez aussi vos offres early booking ici), dans les brochures, sur les réseaux sociaux ou (pour les habitués) par e-mail.
La date limite pour bénéficier des avantages proposés est toujours clairement communiquée. Cela renforce la motivation des clients.
Très utilisé : les réductions pour réservation anticipée
Les remises progressives permettent de rendre les offres early booking visibles et de gérer le taux d’occupation : En basse saison, des réductions de 20 % ou plus sont souvent accordées ; en moyenne saison, 5 % ou 10 %. La haute saison est rarement remisée car elle se vend généralement bien sans réduction.
Les campings qui préfèrent éviter les pourcentages proposent en basse saison des offres du type « 7 jours réservés, 5 payés » ou créent des listes de prix spécifiques à la réservation anticipée.
Les clients souhaitent obtenir un prix vraiment attractif lorsqu’ils réservent tôt. Le prix normal appliqué après la période de réservation anticipée ne doit pas être inférieur au prix early booking, au risque de mécontenter ceux qui ont réservé tôt.
Quelques grands campings utilisent le Dynamic Pricing
Les prix varient en fonction de la demande et de la disponibilité, généralement grâce à un logiciel. Avec des prix dynamiques, il n’y a pas de périodes fixes. Certains campings expliquent que ce système flexible peut permettre des prix avantageux pour les réservations précoces.
Les prix ne font pas tout – ce qui favorise aussi les réservations anticipées
• Annulation gratuite :
Beaucoup attirent les early bookers en permettant une annulation gratuite jusqu’au 31 décembre 2025 ou au 31 janvier 2026. Les vacanciers peuvent ainsi réserver leur emplacement préféré sans risque. Pour ceux dont l’employeur n’approuve les congés d’été qu’en janvier, le 31 janvier est particulièrement intéressant.
• Modification gratuite :
Certains prestataires permettent des modifications gratuites jusqu’en février ou mars. Une autre idée mise en place par quelques campings est une « offre sérénité » : Moyennant un supplément, le client bénéficie de conditions plus flexibles lui permettant d’annuler ou de modifier sa réservation peu avant l’arrivée sans frais.
Traiter les réservations anticipées efficacement et en tenant compte des clients
Le revers de campagnes early booking réussies : la réception, déjà moins occupée en automne et en hiver, peut être submergée par de nombreuses demandes. C’est pourquoi ce qui est utile pour toutes les réservations est ici encore plus important – la réservation en ligne soulage l’équipe.
De plus, de plus en plus de clients s’attendent à consulter les disponibilités et les prix en ligne et à réserver directement. Plus d’informations sur les réservations en ligne simples et sécurisées ici.
