Aan het einde van een druk seizoen wordt het op veel campings rustiger. Dit is het moment voor ondernemers en hun teams om even op adem te komen en zelf van vakantie te genieten. En het is tijd om alvast vooruit te kijken naar seizoen 2026…
Wie nu al boekingen en reserveringen genereert, krijgt meer planningszekerheid – en bindt trouwe vaste gasten die vroeg hun gewenste plek voor 2026 willen veiligstellen. Sommige campings ontvangen dankzij vroege boekingen zelfs al (aan)betalingen voor het volgende seizoen.
Huuraccommodaties en langere verblijven optimaliseren
Voor campings waar korte, spontane boekingen domineren, zijn vroegboekkampagnes minder geschikt. Maar wanneer plaatsen of verhuuraccommodaties voor een of twee weken of langer worden geboekt, kunnen vroegboekingen een belangrijke succesfactor zijn. Vroegboekkampagnes werken ook goed voor huuraccommodaties waarin veel is geïnvesteerd. Zo worden bezetting, cashflow en rendement geoptimaliseerd.
Veel campings met huuraccommodaties en professionele verhuurders van stacaravans starten daarom nu al vroegboekkampagnes. Deze campagnes bestaan meestal uit een combinatie van acties die nauwkeurig zijn afgestemd op de behoeften van het bedrijf.
De volledige marketingmix moet worden ingezet om gasten te overtuigen hun droomvakantie vroeg te boeken. De voordelen van vroegboeken worden gecommuniceerd op de website van de camping, op boekingsportals zoals PiNCAMP (activeer hier ook uw vroegboekaanbiedingen), in brochures, op social media en (voor vaste gasten) via e-mail.
Er wordt altijd duidelijk gecommuniceerd tot wanneer de vroegboeking moet plaatsvinden om van de voordelen te profiteren. Dit vergroot de motivatie van gasten.
Veelgebruikt: vroegboekkortingen
Gelaagde kortingen zijn ideaal om vroegboekaanbiedingen op te laten vallen en de bezetting te sturen: Voor zwak bezette periodes in het laagseizoen wordt vaak 20% of meer korting gegeven; voor het middenseizoen 5% of 10%. Het hoogseizoen wordt zelden afgeprijsd omdat dit meestal ook zonder korting goed gevuld raakt.
Campings die liever niet met percentages communiceren, bieden in het laagseizoen “7 nachten boeken, slechts 5 betalen” of maken aparte vroegboekprijslijsten.
Gasten willen een echt aantrekkelijke prijs wanneer ze vroeg boeken. De reguliere prijs na afloop van de vroegboekperiode mag niet onder de vroegboekprijs liggen, anders kan dit tot ergernis bij vroegboekers leiden.
Enkele grote vakantieparken werken met Dynamic Pricing
Daarbij variëren de prijzen afhankelijk van de actuele vraag en beschikbaarheid, meestal ondersteund door software. Bij dynamische prijzen bestaan geen vaste periodes met vaste tarieven. Sommige campings communiceren dat vroeg boeken tot gunstige prijzen kan leiden.
Prijs is niet alles – dit stimuleert ook vroegboekingen
• Gratis annuleren:
Veel campings lokken vroegboekers door gratis annuleren toe te staan tot 31 december 2025 of 31 januari 2026. Zo kunnen vakantiegangers zonder risico hun gewenste plek veiligstellen. Vooral voor gasten van wie de werkgever pas in januari het zomerverlof goedkeurt, is 31 januari aantrekkelijk.
• Gratis wijzigen:
Bij sommige aanbieders kunnen gasten hun vroegboeking tot februari of maart kosteloos wijzigen. Een andere optie die campings aanbieden is een “zorgeloos-arrangement”: Tegen betaling krijgt de gast recht op flexibelere voorwaarden, waardoor hij kort voor aankomst kosteloos kan annuleren of wijzigen.
Vroegboekingen effectief en gastgericht verwerken
Het nadeel van sommige succesvolle vroegboekkampagnes: De receptie, die in de herfst en winter toch al minder bezet is, kan overspoeld raken met reserveringsaanvragen. Daarom geldt hier meer dan ooit wat altijd voordelig is – online boekbaarheid ontlast het team.
Bovendien verwachten steeds meer gasten dat zij online beschikbaarheid en prijzen kunnen bekijken en direct kunnen boeken. Meer over eenvoudige, veilige online boekingen vindt u hier.
