Profiteer optimaal van het seizoen 2025 – promoot en adverteer nu vroege boekingen

Nu het drukke hoogseizoen ten einde loopt, doen veel campings het rustig aan in oktober. Nu is het tijd voor ondernemers en hun teams om diep adem te halen en zelf van vakantie te genieten. En het is tijd om vooruit te kijken naar het seizoen 2025…

Wie nu boekingen en reserveringen genereert, krijgt planningszekerheid – en behoudt trouwe vaste gasten die tijdig hun favoriete kampeerplek voor 2025 willen vastleggen. Sommige campings ontvangen zelfs (vooruit)betalingen voor het volgende seizoen dankzij vroege boekingen.

Optimaliseer verhuuraccommodaties en langere verblijven

Voor campings waar korte, spontane boekingen domineren, zijn vroegboekcampagnes nauwelijks een optie. Maar als kampeerplaatsen voor een of twee weken of langer worden geboekt, kunnen vroegboekingen een succesfactor zijn. Vroegboekcampagnes zijn ook effectief voor verhuuraccommodaties waarin veel is geïnvesteerd. Dit optimaliseert de bezetting, cashflow en winstgevendheid.

Veel campings met verhuuraccommodaties en professionele verhuurbedrijven van stacaravans zetten daarom al vroegboekcampagnes op. De campagnes zijn meestal een combinatie van verschillende activiteiten die de bedrijven precies op hun behoeften afstemmen.

De hele marketingmix moet worden gebruikt om gasten te overtuigen hun gewenste vakantie vroeg te boeken. De vroegboekvoordelen worden onder de aandacht gebracht op de website van de camping, op boekingsportals (activeer hier ook uw vroegboekaanbiedingen), in brochures, sociale media of (voor vaste gasten) in e-mails.

Er wordt altijd duidelijk gecommuniceerd wanneer de vroegboeking gemaakt moet zijn om in aanmerking te komen voor de aangeboden voordelen. Dit verhoogt de motivatie van gasten.

Vaak gebruikt: Vroegboekkortingen

Kortingsschalen zijn een goede manier om vroegboekaanbiedingen te laten opvallen en om de bezettingsgraad onder controle te houden: Vroegboekkortingen van 20% of meer worden vaak gegeven op laaggeboekte periodes in het laagseizoen, en 5% of 10% op periodes in het middenseizoen. Het hoogseizoen krijgt zelden korting omdat het meestal zonder korting “verkocht” wordt.

Campings die niet graag percentagewaarden communiceren, bieden “boek 7 dagen, betaal er maar 5” of iets dergelijks voor het laagseizoen, of maken speciale vroegboekprijslijsten.

Gasten willen een echt aantrekkelijke prijs krijgen als ze vroeg boeken. De normale prijs die geldt na de vroegboekperiode mag niet lager zijn dan de vroegboekprijs. Anders zou de vroegboekgast geïrriteerd kunnen raken.

Sommige grote campings werken met dynamische prijzen

Prijzen variëren afhankelijk van de actuele vraag en beschikbaarheid. Dit wordt meestal gedaan met softwareondersteuning. Bij dynamische prijzen zijn er geen vaste periodes waarin bepaalde prijzen gelden. Sommige campings communiceren dat het flexibele prijssysteem kan leiden tot gunstige prijzen als je vroeg boekt.

Prijzen zijn niet alles – wat vroege boekingen ook stimuleert

– Gratis annuleren:
Velen verleiden vroegboekers met het feit dat ze gratis kunnen annuleren tot 31 december 2024 of 31 januari 2025. Vakantiegangers stellen hun gewenste plaats zonder risico vroeg veilig. De deadline van 31 januari is vooral aantrekkelijk voor gasten van wie de werkgever hun zomervakantie pas in januari goedkeurt.

– Gratis annuleren:
Bij sommige aanbieders kunnen gasten vroegboekingen gratis wijzigen tot februari of maart. Een ander idee dat individuele campings implementeren is een “zorgeloos aanbod”: gasten kunnen tegen betaling het recht op flexibelere voorwaarden veiligstellen: ze kunnen hun boeking kort voor aankomst kosteloos annuleren of wijzigen.

Effectieve en gastgerichte afhandeling van vroegboekingen

Het nadeel van veel succesvolle vroegboekacties is dat de receptie, die in de herfst en winter toch al onderbezet is, overbelast raakt door de vele boekingsaanvragen. Wat voordelig is voor alle boekingen, geldt daarom in het bijzonder voor vroege boekingen – online boekbaarheid ontlast het team.

Bovendien verwachten steeds meer gasten dat ze de beschikbaarheid en prijzen op het web kunnen bekijken en online kunnen boeken. Meer over eenvoudig en veilig online boeken vindt u hier.