Die Saison 2025 optimal auslasten – jetzt Frühbuchungen bewerben

Zum Ausklang einer arbeitsreichen Hochsaison geht es auf vielen Campingplätzen im Oktober ruhiger zu. Jetzt ist die Zeit für Unternehmer und ihre Teams, einmal durchzuatmen und selber Urlaub zu genießen. Und es ist Zeit, um schon auf die Saison 2025 zu blicken…

Wer schon jetzt Buchungen und Reservierungen generiert, gewinnt Planungssicherheit – und bindet treue Stammgäste, die sich rechtzeitig ihren Wunschplatz 2025 sichern möchten. Manche Campingplätze erhalten dank früher Buchungen sogar schon (An-)Zahlungen für die nächste Saison.

Mietunterkünfte und längere Aufenthalte optimieren

Für Campingplätze, auf denen kurze, spontane Buchungen dominieren, kommen Frühbucher-Kampagnen kaum in Frage. Aber wenn Plätze für ein, zwei Wochen oder länger gebucht werden, können Frühbuchungen ein Erfolgsfaktor sein. Kampagnen für Frühbücher sind auch bei Mietunterkünften, in die viel investiert wurde, wirksam. So werden Auslastung, Cash-Flow und Rentabilität optimiert.

Viele Campingplätze mit Mietunterkünften sowie professionelle Mobilheim-Vermieter starten deshalb schon jetzt Frühbucher-Kampagnen. Die Kampagnen sind meist eine Kombination aus verschiedenen Aktionen, die die Unternehmen passgenau auf ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Dabei sollte der gesamte Marketingmix zum Einsatz kommen, um Gäste davon zu überzeugen, früh ihren Wunschurlaub zu buchen. Auf der Campingplatz-Webseite, auf Buchungsportalen (schalten Sie Ihre Frühbucherangebote hier auch frei), in Broschüren, Social Media oder (bei Stammgästen) in E-Mails wird auf die Frühbucher-Vorteile hingewiesen.

Dabei wird immer deutlich kommuniziert, bis wann die Frühbuchung erfolgen muss, damit die angebotenen Vorteile gelten. So wird die Motivation der Gäste erhöht.

Häufig eingesetzt: Frühbucher-Rabatte

Rabattstaffeln bieten sich an, damit die Frühbucherangebote auffallen und um die Auslastung zu steuern: Häufig werden auf schwach gebuchte Nebensaisonzeiten 20 % oder mehr Frühbucherrabatt gewährt, auf Zwischensaisonzeiten 5 % oder 10 %. Die Hauptsaison wird kaum rabattiert, weil sie sich in der Regel auch ohne Rabatt „verkauft“.

Campingplätze, die ungern Prozentwerte kommunizieren, bieten für die Nebensaison „7 Tage buchen, nur 5 bezahlen“ oder ähnliches an, oder erstellen extra Frühbucher-Preislisten.

Die Gäste wollen einen wirklich attraktiven Preis erhalten, wenn sie früh buchen. Der Normalpreis, der nach der Frühbucherphase gilt, sollte den Frühbucherpreis nicht unterschreiten. Sonst könnte der frühbuchende Gast verärgert werden.

Einige große Campingparks arbeiten mit Dynamic Pricing

Dabei variieren die Preise abhängig von aktueller Nachfrage und Verfügbarkeit. Das geschieht meist mit Software-Unterstützung. Bei dynamischen Preisen gibt es keine festen Zeiträume, in denen bestimmte Preise gelten. Manche Campingplätze kommunizieren, dass das flexible Preissystem zu günstigen Preisen führen kann, wenn früh gebucht wird.

Preise sind nicht alles – was auch Frühbuchungen fördert

• Kostenlose Stornierung:
Viele locken Frühbucher damit, dass sie bis zum 31. Dezember 2024 oder 31. Januar 2025 gratis stornieren können. Die Urlauber sichern sich ohne Risiko früh ihren Wunschplatz. Insbesondere für Gäste, deren Arbeitgeber erst im Januar den Sommerurlaub genehmigen, ist der 31. Januar sehr attraktiv.

• Kostenfreie Änderung:
Bei manchen Anbietern können Gäste Frühbuchungen bis Februar oder März kostenlos ändern. Eine andere Idee, die einzelne Campingplätze umsetzen, ist ein „Sorglos-Angebot“: Der Gast kann sich gegen Aufpreis das Recht auf flexiblere Bedingungen sichern: Er kann seine Buchung kurz vor Anreise ohne Kosten absagen oder ändern.

Frühbuchungen effektiv und gästeorientiert verarbeiten

Die Kehrseite manch erfolgreicher Frühbucher-Kampagne: Die Rezeption, im Herbst und Winter ohnehin schwächer besetzt, wird durch viele Buchungsanfragen überlastet. Deshalb gilt bei Frühbuchungen besonders, was bei allen Buchungen vorteilhaft ist – Online-Buchbarkeit entlastet das Team.

Zudem erwarten immer mehr Gäste, dass sie im Web Verfügbarkeiten sowie Preise ansehen und online buchen können. Mehr über einfache, sichere Online-Buchungen hier.