Skip to main content
Illustration of the Grondia interface with a campsite website, site map and booking on a smartphone

Grondia

Premium-partner van PiNCAMP | Hét campingbedrijf van ADAC, ANWB en TCS

Naar grondia.com
Start / Premium Partner B2B / Grondia

Grondia: Uw hele camping in één systeem. Betalingen inbegrepen.

Van slagboom tot boekhouding. Eén systeem, één contract, één aanspreekpunt.

Uw slagboom kent uw gasten al. Hij opent voor het kenteken op de boeking en het sanitairgebouw opent met de persoonlijke pincode van de gast. Gasten betalen online, aan de terminal en bij de kassa, allemaal binnen Grondia. Aanmeldformulier, toeristenbelasting en factuur komen allemaal uit dezelfde boeking. Alles op uw terrein draait op dezelfde gegevens.

  • Geen wachtrij bij de poort. De slagboom leest het kenteken, deuren openen met een pincode. Na vertrek of annulering wordt de toegang automatisch geblokkeerd.
  • Betalingen geïntegreerd. Met Grondia Pay betalen gasten online en ter plaatse. Elke betaling belandt direct op de juiste factuur en de uitbetaling gaat rechtstreeks naar uw rekening.
  • TSE en RKSV inbegrepen. De kassa voor receptie, winkel en restaurant ondertekent elk bonnetje. In Duitsland met TSE en DSFinV-K, in Oostenrijk volgens de RKSV.
  • Seizoensplaatsen in één run. Contracten op basis van uw eigen sjabloon, digitaal ondertekend. Verlengingen, meterstanden en de jaarlijkse factuur voor elke plaats in één keer.
  • Gastenregistratie zonder overtikken. Registratieformulier, toeristenbelasting en accommodatiestatistieken komen direct uit de boeking. Met feratel wordt de gastenaanmelding automatisch verstuurd.

Ervaar Grondia met uw eigen prijzen. In de demo tonen we u Grondia met de eigen categorieën en prijzen van uw terrein, geen voorbeeldcamping.

Boek een demo op grondia.com

Productdetails

Alles inbegrepen in Grondia:

 

Toegang en slagbomen

  • Slagboom met kentekenherkenning. Grondia geeft het kenteken vrij zodra de boeking is bevestigd en blokkeert het na vertrek, annulering of no-show. Werkt met slagbomen van schranken.de (Teratronik), CAME en FAAC.
  • Welkom bij de poort. Zodra de camera het kenteken leest, ontvangt de gast automatisch de aankomstinformatie per e-mail.
  • QR-code en opening op afstand. Gasten zonder geregistreerd kenteken openen de slagboom met de QR-code uit hun bevestiging. De receptie kan ook op afstand openen.
  • Een pincode voor elke deur. Voor aankomst ontvangt elke gast een persoonlijke code voor sanitairgebouwen, huuraccommodaties en andere deuren, uitsluitend geldig tijdens het verblijf. Werkt met Salto, Nuki en dormakaba resivo.
  • Zelf inchecken bij de zuil. Late aankomsten checken zelfstandig in bij de terminal, ook zonder reservering, en betalen direct per kaart.

Boeking en distributie

  • Online boeken op uw website met plattegrond en plaatskeuze, in tien talen.
  • Boekingsportalen. Booking.com, Airbnb, Expedia en meer via de channel manager. Beschikbaarheid en prijzen blijven automatisch synchroon, boekingen en annuleringen belanden direct op de plattegrond.
  • Dynamische prijzen. Grondia adviseert prijzen op basis van bezetting en seizoen; u beslist.
  • Seizoenstarieven, arrangementen, minimumverblijven en extra’s, volledig configureerbaar.
  • Staanplaatsen, huuraccommodaties, aanlegplaatsen en activiteiten in één kalender.
  • Vouchers, wachtlijst, groepsboekingen en loyaliteitsprogramma. Plus kortingen voor club- en verenigingsleden.
  • Broodjesservice voor vooraf bestellen.
  • E-mailcampagnes voor uw vaste gasten, rechtstreeks vanuit uw gastengegevens.

Betalingen met Grondia Pay

  • Online, aan de terminal en bij de kassa. Eén betaalsysteem voor elk kanaal, geen aparte betalingsprovider nodig.
  • Alle gangbare betaalmethoden. Kaart, Apple Pay, Google Pay, PayPal, SEPA-incasso, EPS, iDEAL en, in Zwitserland, TWINT.
  • Aanbetaling, saldo en terugbetalingen rechtstreeks vanuit de boeking.
  • Elke betaling op de juiste plek. Gekoppeld aan boeking en factuur, uitbetaald op uw rekening, sluitend in uw boekhouding.
  • Al een betalingsprovider? Wallee, Mollie, Worldline en SIX zijn eveneens gekoppeld.

Kassa

  • Eén kassa voor receptie, winkel, kiosk en restaurant. Met artikelen, voorraad en dagafsluiting.
  • Fiscaliteit inbegrepen. In Duitsland TSE conform KassenSichV met DSFinV-K-export, in Oostenrijk RKSV met dataregistratieprotocol. Ondertekend via de gecertificeerde fiscale dienst van efsta.
  • Al een restaurantkassa? Cookpit en MediaSoft kunnen worden gekoppeld.

Seizoensgasten

  • Contracten op basis van uw eigen sjabloon, digitaal ondertekend met verificatiecode.
  • Verlengingen en jaarfacturen voor alle contracten in één run.
  • Elektriciteits- en watermeters geregistreerd per plaats en automatisch gefactureerd, inclusief verbruikskosten.
  • Seizoenskalender, plaatsinspecties en gebrekenlijst in één overzicht.

Elektriciteit en slimme meters

  • Automatische meterstanden via EKM, Camping-Strom, edelboxx (GeDaD) en Wild Energy.
  • Stroom volgt de boeking. Aan bij check-in, uit bij check-out, met stroombegrenzing en tegoed per aansluitzuil.
  • Laadpalen voor elektrische voertuigen via Ampeco, gefactureerd in hetzelfde systeem.

Gastenregistratie en autoriteiten

  • Digitaal registratieformulier. De gast vult dit in tijdens de online check-in.
  • Toeristenbelasting volgens de tarieven van uw gemeente, direct op de factuur.
  • Gastregistratie, correcties en uitchecken verlopen automatisch, inclusief gastenkaarten.
  • Accommodatiestatistieken. De maandelijkse rapportage voor de Duitse statistische instanties en Statistik Austria wordt samengesteld uit uw boekingsgegevens. In Zwitserland gaat dit maandelijks automatisch naar het Bundesamt für Statistik.
  • Ook internationaal. Alloggiati Web voor Italië, eVisitor voor Kroatië.

Boekhouding en rapportage

  • Koppelingen met DATEV, lexoffice, sevDesk, Abacus, Bexio, SAP, Xero, QuickBooks en Comatic.
  • Uw eigen rekeningschema, maandafsluiting en boekingsstukken.
  • Rapporten over bezetting, omzet en gasten. Exporteer naar Excel en Power BI.
  • Salesforce en Zapier voor uw eigen workflows.

Gastencommunicatie en AI

  • Telefonische AI-assistent. Beantwoordt de klok rond oproepen, geeft antwoord op vragen over uw camping, controleert de beschikbaarheid en stuurt de beller een kant-en-klare boekingslink per sms.
  • AI-inbox. Leest vragen van gasten, koppelt ze aan de boeking en stelt conceptantwoorden op. U controleert en verstuurt.
  • Gastenportaal en app. Online check-in, verblijfsinformatie, documenten en pushberichten.
  • Automatische e-mails voor, tijdens en na het verblijf, in de taal van de gast.

Team en operationeel beheer

  • Taken, schoonmaakplanning en teamchat voor receptie, onderhoud en schoonmaak, ook mobiel beschikbaar.
  • Urenregistratie voor uw personeel.
  • Meerdere campings in één account, met één overkoepelend dashboard.

Website

  • Website met visuele editor op uw eigen domein, met geïntegreerd boekingssysteem. Inclusief nieuws, evenementen, fotogalerij en FAQ.

Talen

  • Tien talen voor boekingen, gasten-e-mails en website: Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Pools, Tsjechisch en Kroatisch.

Beveiliging en gegevens

  • Uw gegevens worden opgeslagen in Zwitserland. Toegang via tweefactorauthenticatie, rollen en rechten per medewerker.